Slimmer werken: mijn vijfde week bij Washville
Deze week draaide alles om optimalisatie. Door het aannemingsproces te herstructureren en te voorzien van video’s, quizzen en templates, bespaarden we uren per kandidaat en selecteerden we automatisch de meest gemotiveerden.
WASHVILLE | INTERNSHIP
Yassine
10/19/20251 min read
Deze week draaide helemaal om interne processen en efficiëntie. Mijn volgende project was het optimaliseren van het aannemingsproces voor nieuw personeel.
Het aannemingsproces stroomlijnen
Het begon met een analyse: hoe verloopt het huidige proces eigenlijk? Samen met enkele teamleaders en het HR-team keek ik naar de pijnpunten. Het viel meteen op dat er te veel tijd verloren ging aan het zoeken en begeleiden van de juiste kandidaten. Dat kon simpeler en efficiënter.
Op basis hiervan stelde ik een nieuwe strategie op, compleet van A tot Z: een werkproces, veiligheidsprocedures en andere instructies werden omgezet in duidelijke, stap-voor-stap instructievideo’s.
Van idee naar resultaat
Het volledige project heb ik zelf gerealiseerd. Ik filmde het volledige proces, bewerkte het beeldmateriaal en maakte er professionele instructievideo’s van die elke stap uitleggen. Daarnaast koppelde ik een quiz aan de video’s en maakte ik een template-mail in Mailchimp.
Het nieuwe proces werkt nu zo:
Een kandidaat meldt zich aan.
Er volgt een kort online interview.
De kandidaat ontvangt een mail met de instructievideo en veiligheidsvideo.
Een quiz test of alles goed begrepen is (niet-gemotiveerde kandidaten vallen automatisch af).
Daarna volgt het echte HR-gesprek en enkele opleidingsdagen.
Dankzij dit proces bespaart Washville bij elke kandidaat al 4 uur aan begeleidingstijd, omdat veel informatie vooraf wordt uitgelegd in de video's. Tegelijkertijd filtert de quiz automatisch kandidaten die niet gemotiveerd zijn. Het resultaat is dus een sneller proces, sterkere kandidaten en een enorme tijdsbesparing voor het HR-team.
Terugblik op deze week
Deze week voelde als een echte gamechanger. Niet alleen voor mij, maar vooral voor het hele HR-team en het aannemingsproces. Door structuur, technologie en creativiteit te combineren, hebben we een efficiënt, professioneel en meetbaar systeem opgezet.
Het is geweldig om te zien hoe kleine aanpassingen in processen een groot verschil kunnen maken, voor de kandidaten, het team en uiteindelijk Washville zelf.
